Privatlivspolitik

Senest opdateret: 17. september 2026

1. Dataansvarlig

Rosenlund Arkitekter ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger på hjemmesiden rosenlundarkitekter.dk. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, beskytter og behandler dine data, når du besøger vores hjemmeside, bestiller en uforpligtende telefonsamtale eller anmoder om et tilbud på et byggeprojekt.

Rosenlund Arkitekter ApS
Hybenvænget 34, 2740 Skovlunde
CVR-nr: 40834559
E-mail: info@RosenlundArkitekter.dk
Telefon: +45 5029 7030

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi anvender princippet om dataminimering og indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne administrere din henvendelse og levere vores ydelser:

  • Ved kontaktformularer, tilbudsforespørgsler og bestilling af telefonsamtaler:

  • Navn, e-mailadresse, telefonnummer samt eventuelle projektspecifikke oplysninger, du selv vælger at dele i din besked (f.eks. adresse på byggegrund, ejendomstype eller beskrivelse af dit ønske om ombygning eller tilbygning).

    Ved online adfærd (Cookies):

  • IP-adresse, browserhistorik og tekniske logdata, som indsamles automatisk under dit besøg på hjemmesiden.



3. Formål med behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger sker til følgende specifikke formål:

  • Kundedialog og rådgivning: At kunne kontakte dig til den bestilte telefonsamtale, besvare dine spørgsmål samt yde professionel arkitektonisk rådgivning.

  • Tilbudsgivning og projektforberedelse: At kunne udarbejde og fremsende præcise, uforpligtende tilbud på arkitektoniske dispositionsforslag og myndighedsprojekter baseret på dine indtastede data.

  • Optimering og sikkerhed: At administrere hjemmesiden, sikre den daglige it-drift og it-sikkerhed samt generere anonymiseret statistik med henblik på at forbedre brugeroplevelsen.

4. Retsgrundlag

Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af følgende retsgrundlag fra GDPR:

  1. Opfyldelse af kontrakt eller foranstaltninger forud for en aftale (Art. 6, stk. 1, litra b): Nødvendigt for at vi kan besvare din anmodning om et tilbud, ringe dig op til den aftalte samtale, eller levere den valgte arkitektpakke (Basis- eller Rådgivningspakke).

  2. Legitim interesse (Art. 6, stk. 1, litra f): Nødvendigt for at kunne varetage den løbende kundedialog, beskytte vores it-infrastruktur og optimere brugeroplevelsen på vores porteføljeside.

  3. Retlig forpligtelse (Art. 6, stk. 1, litra c): Nødvendigt for at overholde gældende dansk lovgivning, herunder bogføringslovens krav om opbevaring af faktura- og regnskabsmateriale ved indgåede aftaler.

  4. Samtykke (Art. 6, stk. 1, litra a): Bruges, hvis du accepterer valgfrie cookies via vores cookiebanner.



5. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjepart. Dine data videregives eller overlades kun til eksterne parter, når det er nødvendigt for at løse din opgave eller drive virksomheden:

  • Databehandlere (IT- og hosting-partnere): Leverandører, der hoster vores hjemmeside, cloud-systemer og e-mailklienter.

  • Offentlige myndigheder (fx Kommuner): Hvis du køber vores “Rådgivningspakke” eller et “Myndighedsprojekt”, deler vi de nødvendige projekt- og ejeroplysninger med den relevante kommune for at ansøge om din byggetilladelse.

Alle eksterne databehandlere er underlagt fortrolighed og strenge databehandleraftaler (Art. 28).



6. Opbevaring af data

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til:

  • Uforpligtende forespørgsler: Hvis en telefonsamtale eller en tilbudsforespørgsel ikke fører til et samarbejde, slettes dine oplysninger senest 6 måneder efter den seneste kontakt.

  • Udførte byggeprojekter: Oplysninger, der indgår i et aktivt kundeforhold, opbevares i overensstemmelse med gældende forældelsesregler for professionelt rådgiveransvar samt i 5 år efter udgangen af det pågældende regnskabsår jf. bogføringsloven.

7. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tab, misbrug eller uautoriseret adgang. Dette inkluderer kryptering af betalinger (SSL/TLS), adgangskontrol og løbende it-sikkerhedsovervågning.

8. Dine rettigheder

Du har ifølge GDPR en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke data vi har registreret om dig.

  • Du har ret til at få berigtiget (rettet) forkerte oplysninger.

  • Du har ret til at få slettet dine data (“retten til at blive glemt”), medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at gemme dem (f.eks. pga. bogføringsloven).

  • Du har ret til at gøre indsigelse mod eller begrænse behandlingen af dine data.

  • Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine oplysninger på.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på admin@BookEnTolk.dk.

Denne privatlivspolitik kan løbende opdateres. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores website.